martes, 3 de diciembre de 2013

MATRICULAS

PROCESO DE MATRICULA

La matrícula consta de dos procesos:
  1. La cancelación total del costo de la misma según los requerimientos legales, y que son de conocimiento absoluto del acudiente o padre de familia.
  2. La firma del libro de matrícula que debe efectuarse en los términos estipulados por el plantel y con el cumplimiento de los ítem anteriores.

Para los estudiantes nuevos, la documentación requerida para el proceso de matrícula debe estar en una carpeta verde de pasta dura (recomendable keeper mate) y debidamente enlegajada:

  1. Original y copia del volante de consignación de la matrícula del banco Caja Social o Colmena (valor de la matrícula mas la pensión de febrero).
  2. Registro civil original reciente.
  3. Original y copia de la tarjeta de identidad (para los niños de 7 años en adelante)
  4. 3 fotos tipo carnet (3x4) a color - reciente.
  5. Informe académico de los dos últimos periodos académicos del año inmediatamente anterior a la matrícula (año 2014).
  6. Certificados de estudio originales de años anteriores: en caso de secundaria y media, deben traer los certificados desde el grado quinto de básica primaria. En caso de primaria, solo debe traer el certificado de estudio del año anterior.
  7. Certificado del departamento de psicología del último colegio en el año 2014.
  8. Paz y salvo de la institución del colegio donde proviene el aspirante.
  9. Certificado de buena conducta del colegio anterior.
  10. Original y copia del carnet de EPS o SISBEN.
  11. Los grados 10º y 11º deben cancelar anexo a la matricula, el valor del curso PRE-ICFES.
  12. Para pre-Escolar y Transición: copia del certificado de Vacunas más los requisitos anteriores.
  13. Copia de la cedula de identidad del padre y/o acudiente, quien firmará matrícula.
  14. Carta laboral original reciente, copia de la cédula de identidad del codeudor y una letra de cambio.
  15. Si el codeudor es pensionado, debe traer los tres últimos volantes de pago y una letra de cambio.
  16. EL ASPIRANTE, ACUDIENTE Y CODEUDOR DEBEN ESTAR PRESENTES EN EL PROCESO DE MATRICULA.


Si el estudiante es antiguo y desea realizar el proceso de matrícula, los requisitos son los siguientes:

  • Verificar si el estudiante TIENE CUPO PARA MATRICULAR, en secretaria académica.
  • Original y copia del volante de consignación de la matrícula del banco Caja Social o Colmena (valor de la matrícula mas la pensión de febrero).
  • 1 foto tipo carnet (3x4) a color - reciente.
  • Paz y salvo firmado por la institución del año inmediatamente anterior.
  • Original y copia del último informe académico del año inmediatamente anterior expedido por el colegio, donde aparezca como APROBADO para el siguiente año académico.
  • Copia de la cedula de identidad del padre y/o acudiente, quien firmará matrícula.
  • Carta laboral original reciente, copia de la cédula de identidad del codeudor y una letra de cambio.
  • Si el codeudor es pensionado, debe traer los tres últimos volantes de pago y una letra de cambio.
  • EL estudiante, ACUDIENTE Y CODEUDOR DEBEN ESTAR PRESENTES EN EL PROCESO DE MATRICULA.
Parágrafo 1Los estudiantes antiguos deben VERIFICAR SI TIENEN CUPO en secretaria antes de cancelar el valor de la matricula.

Parágrafo 2: Aquellos estudiantes antiguos que tengan pendientes actividades complementarias en áreas y/o asignaturas, no podrán realizar el proceso de matrícula hasta tanto no culmine las actividades.

Parágrafo   3: Aquellos estudiantes que presenten alguna debilidad académica, psicológica o disciplinaria durante  el proceso de admisión  y se apruebe su ingreso  bajo los condicionamientos que el plantel contempla, tanto el acudiente como el estudiante, deberán cumplir sin objeción alguna con los requerimientos exigidos en  actas anexas a la matrícula, en caso contrario,  el colegio tiene el derecho de realizar el respectivo seguimiento y aplicar los correctivos o sanciones necesarias, incluyendo cancelación  de la matrícula, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Ley General de Educación

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